Pernah bayangkan rapat penting tanpa tumpukan kertas, tanpa bingung cari file, dan semua serba instan? Itulah perubahan yang kini terjadi di ruang rapat DPRD Kota Bontang.

DPRD Kota Bontang merupakan lembaga perwakilan rakyat di tingkat kota yang menjadi jembatan antara masyarakat dan pemerintah daerah. Dalam perannya membahas peraturan, anggaran (APBD), dan kebijakan daerah, efektivitas rapat menjadi hal yang sangat penting.

Dulu, suasana rapat identik dengan tumpukan dokumen, revisi berulang, dan kebingungan mencari versi file terbaru. Namun sekarang, bersama Indovisual dan partner, DPRD Kota Bontang beralih ke sistem baru yang lebih modern dengan menggunakan Aubern Paperless Conference System sebanyak 27 unit APC-15TSM berukuran 15 inci yang terpasang di setiap meja peserta rapat.

Seluruh dokumen langsung tersedia di layar masing-masing peserta tanpa kertas yang berserakan dan dapat dibuka hanya dengan sentuhan. Setiap unit dilengkapi mikrofon yang terintegrasi, memungkinkan peserta berbicara, mencatat, hingga melakukan highlight dokumen secara digital. Distribusi file pun instan, pembahasan jadi lebih kolaboratif, dan keamanan terjaga karena akses dokumen hanya untuk peserta rapat.

Hasilnya, ruang rapat yang sebelumnya terasa kurang terorganisir kini menjadi lebih tertata, modern, dan efisien. Aubern Paperless Conference System di DPRD Kota Bontang bukan sekadar perangkat baru, tapi ini adalah langkah nyata menuju sistem kerja yang lebih cerdas, cepat dan profesional.